境外投资备案是指中资企业、机构或个人在境外直接投资、设立企业或控股企业等情况下，应当依法向国家外汇管理局备案的行为，也是国家管理境外投资的重要手段之一。那么在进行境外投资备案的时候，需要准备哪些材料呢？
一、企业法人营业执照副本复印件
申请境外投资备案的企业需要提供其法人营业执照副本的复印件。因为企业也是在法人行为的范畴内进行投资的，而企业的法人营业执照副本可以证明企业的合法经营行为。
二、企业外汇账户银行开户许可证复印件
企业在进行境外投资时需要依赖其外汇账户，因此企业需要提供其外汇账户银行开户许可证的复印件用于备案。这个证明了企业在外汇管理局的外汇资金管理行为，可以为投资备案提供帮助。
三、投资项目的文件
申请境外投资备案的企业要按照要求提交投资项目相关文件，这些文件需要详细介绍企业的投资目的、投资规模、投资方式、投资地点、预期收益等内容，是根据境外投资计划而制定的。投资项目文件应该清晰明了，符合境外投资政策规定，并且包含详细的投资风险评估报告。
四、合法经营证明文件
要想在国外进行投资，需要证明企业在中国境内进行的经营活动合法。对于已经经过审批而注册的企业，可以提供其批准文件、注册登记证明等文件用于证明。对于未经批准注册但是已经成立、具有经营资格的企业，需要提供相关行业主管部门核准的证明文件，如行政许可证等等。
五、投资人及实际控制人的身份证明文件
所有的投资人和实际控制人需要向外汇管理局提供其身份证件的复印件用于备案。投资人身份证可能包括身份证、护照等相关文件。
六、与申请相关的其他文件
申请人需要根据申请情况提供相应的其他文件。例如，如果企业要向境外提供贷款，就需要提供相关的外汇贷款确认，或如果涉及到珍稀动物或植物保护等情况的话，就需要提供相关法律法规证明。
，为了顺利申请境外投资备案，需要准备一系列的文件来证明其合法性。企业应该根据自身实际情况和相关法律法规要求来整理和准备好这些材料，让备案更加顺利和有效。同时，还需要在企业的投资决策中更加谨慎，尽量避免出现不必要的风险。